Процедурата започва с подаване на заявление за регистрация на търговска марка, в което се посочва конкретна информация, която не може да бъде променяна. За да се избегнат грешки препоръчвам да се запознаете със съдържанието на тази статия.

Процедурата по регистрация на търговска марка на общността се състои от следните етапи: 

Първи етап

Процедурата започва с подаване на заявление за регистрация на търговска марка, в което се посочва следната основна информация:

• Вид търговска марка: Словна, Фигуративна, Комбинирана или Триизмерна;
• Име на търговската марка;
• Класовете от Ницската класификация за стоките и/или услугите, за които марката ще бъде защитена;
• Данни на заявителя: Физическо или юридическо лице;
• Данни на представителя по интелектуална собственост от списъка на ведомството;
• Адрес за кореспонденция, и
• Начин на плащане.

В срок до един месец от датата на получаване на заявлението от EUIPO, представител проверява дали заявлението за регистрация на търговска марка на общността съдържа изискваната задължителна и основна информация, както и дали е извършено плащане на дължимата такса, направено в рамките на до един месец от датата на подаване на заявлението. Препоръчително е таксата да не се плаща в последния момент с оглед на забавяне на международните банкови трансфери.

Втори етап

След като проверяващите органи на EUIPO установят, че е налице изпълнението на първи етап, преминават към втори етап известен като период за извършване на проверка. Проверката се състои в следното:

• Преглед за установяване правилното класифициране и дали характера им е посочен ясно;
• Извършва се преглед по отношение на въведените в заявлението данни за да се гарантира, че всичко е съобразено с нормативната уредба, преглеждат се подпис, езици, данните на заявителя и/или представителя, искания за приоритет и/или (в случай на такива);
• Извършва се анализ, за да се установи дали заявената търговска марка има отличителен, но не описателен характер;
• Превод за да може информацията в заявлението да бъде публикувана на всички официални езици на Европейския съюз;
• Проучване за сходство или идентичност на заявената за регистрация марка с вече регистрирани и вписани в базата данни на EUIPO.

След приключване на проверката и при липсата на каквито и да било несъответствия с нормативните изисквания се преминава към трети етап.

Трети етап

Това е етапа от процедурата, известен като публикуване на заявлението за регистрация на търговска марка в официалния регистър на EUIPO, след която дата започва да тече тримесечен срок, в който всяка една заинтересована страна има право да възрази мотивирано против регистрацията на заявената марка.

През времето на този етап възражения имат право да подават:

• Притежателите на предходно заявени марки, които считат, че подаденото заявление за регистрация марка ще бъде в конфликт с притежаваната от него регистрирана марка. За да възпрепятства регистрирането на заявената марка, възразяващият трябва да попълни формуляр и да плати такса в размер на 350 EUR. В случай, че бъде подадено възражение, заявената марка ще стане предмет на процедура по възражение. Възражението може да бъде подадено в срок до три месеца след публикуването на марката. Практиката показва, че на всеки пет подадени заявления за регистрация на търговска марка постъпва поне едно възражение от притежатели на марки, които вече са регистрирани в EUIPO или присъстват на пазара. Решенията по тези спорове се взимат, след като и двете страни, заявителят и възразяващият, представят доказателства и аргументи в подкрепа на възражението си. За да сведе до минимум риска от подаване на възражения, заявителят може да сведе до минимум този риск от възражения, като с помощта на професионалист извърши предварително проучване на марка с цел защита от потенциални конфликти преди да подаде своето заявление;
• Всяка трета страна, която счита, че заявената за регистрация марка не следва да се допуска за регистрация. Тя може да предяви каквито „абсолютни основания“ сметне за необходимо. Възразяващата страна следва да изпрати съответното съобщение до EUIPO с мотивирано обяснение защо според нея марката не следва да бъде регистрирана. Това е т.нар „съображение на трета страна“, за което не се дължи такса към EUIPO. Този вид възражения обаче следва да се използват само когато е налице сериозна причина за оспорване на марката.

В случай, че през времето на този етап не постъпят възражения EUIPO преминава към следващия етап.

Четвърти етап

През този етап EUIPO установява настъпване на крайния срок, в който третите страни имат право да направят своето възражение и приема заявлението за регистрация на търговска марка като окончателно.

Пети етап

Това е крайният, последен етап от процедура по регистрация на търговска марка на общността пред EUIPO. В случай, че няма постъпило възражение от трети страни, заявената марка се регистрира и регистрацията се публикува в официалния регистър на ведомството като регистрирана търговска марка. Това се прави с цел осведомяването на други притежатели на марки и на широката общественост, че тази конкретна марка е регистрирана. Публикуването на регистрацията е безплатно и с нея се издава удостоверение за регистрация.

Продължителност

Цялата процедура с всички гореизброени етапи по регистрацията на търговска марка пред EUIPO е с продължителност 12 – 18 месеца, като смея да твърдя, позовавайки се на личната ми практика, че регистрация се е осъществявала и в много по-кратки срокове 7 – 9 месеца.

За да заявите консултация, преди да пристъпите към регистрирация на търговска марка, можете да направите запитване онлайн ТУК, без да е необходимо физически да се осъществява работна среща с представител по индустриална собственост.